ACCOMPAGNEMENT : RECRUTER EN EQUIPE

 

Il est souvent légitime de questionner la verticalité de certains services ou processus liés à la gestion des RH. Ce sont les RH qui recrutent, qui évaluent, qui programment les formations. Les collaborateur·rice·s ne devraient-ils pas être davantage intégrés voire même à la manoeuvre dans ces processus qui les touchent directement? Nous avons développé un processus de recrutement qui rend possible la participation de membres de l'équipe dans la sélection de son·sa future collègue.

CONCEPT

L’idée est de faire participer l’équipe dans le choix de son·sa futur·e collègue. Le recrutement participatif appréciatif (tel que développé par VITAL PROJECTS) est utilisé pour associer une équipe ou différentes personnes à la sélection d’un futur collègue.  Nous préconisons l'utilisation de cet outil en première ligne du processus de recrutement. Ce recrutement utilise deux concepts : l’intelligence collective et l’appreciative inquiry.

L’intelligence collective est ici d’abord utilisée pour que l’équipe puisse capter, rassembler et synthétiser les forces et apports de chacun des candidats. Et ensuite, un mécanisme collectif permet de décider du ou des candidats à retenir pour l’étape suivante. L’appreciative inquiry est mise à contribution car la session est basée sur la phase de découverte de la démarche appréciative (plus d’informations: http://ifai-appreciativeinquiry.com/ai/methode/). Il s’agit de découvrir les forces de chacun des candidats au travers de duos, de partage en groupes de co-création par tables.

LE RECRUTEMENT EN EQUIPE: CELA FONCTIONNE-T-IL VRAIMENT?

Lors d’une session de recrutement participatif , les candidats sont cadrés pour rester dans le « FAIRE » et non pas dans le « DIRE ». De façon générale, dans les recrutements, l’on maximisera la prédiction des comportements en se basant sur les réalisations et comportements réels passés du candidat (le FAIRE) et non pas en se basant sur des questions qui pourraient l’éloigner des comportements réels (le DIRE).

Lors de chaque session, voici ce que les membres de l’équipe apprennent des candidats: leurs histoires, leurs réussites, les ressources qu’ils savent mettre en œuvre, la capacité d’écoute, l’esprit de synthèse et la capacité de restitution, l’expression orale, les forces mises en œuvre, le niveau d’énergie, la créativité, le niveau d’implication dans un groupe …et plein d’autres surprises… 

 

RESERVEZ UNE VISIO DANS NOTRE AGENDA POUR EN DISCUTER...

 

LE RECRUTEMENT EN EQUIPE : RETOURS DE PARTICIPANTS

CE QU’EN DISENT LES EQUIPES: 

  • Très agréable
  • Super riche et intéressant
  • Pas évident d’avoir un avis sur chaque candidat mais au final l’intelligence collective nous a permis d’avoir tous ensemble les forces de chacun.
  • Pour les personnes qui ont du mal à démarrer, ça peut être difficile…mais c’est aussi le cas en entretien individuel.
  • La bienveillance entre les candidats était impressionnante. On n’a pas réellement senti de candidats qui marchaient sur les autres.
  • Gain de temps et efficacité
  • Génial que toute l’équipe puisse participer ensemble.

 

CE QU’EN DISENT LES CANDIDATS:

  • Le travail de groupe évite complètement la compétition classique de l'embauche
  • L'accueil était merveilleux
  • Aucune compétition, partage très ouvert, extrême bienveillance de la part des recruteurs : génial !
  • La bienveillance naturelle entre les candidats facilitée par l'équipe ainsi que leur professionnalisme
  • Convivialité, empathie, intérêt de tous pour chacun
  • Je me suis plus sentie en formation que durant un entretien d'embauche.
  • Beau travail sur soi même et avec les autres
  • J'ai aimé les différents échanges, l'écoute (en duo ou à table), j'avais l'impression d'être à un teambuilding, les vidéos

 

LES CANDIDATS EN REDEMANDENT:

  • 100% des candidats estiment avoir passé un agréable moment
  • 97% des candidats disent s’être sentis à l’aise durant cette session
  • 88% des candidats estiment ne pas avoir ressenti de concurrence avec les autres candidats
  • 97% des candidats affirment avoir été eux-mêmes dans les sessions 94% des candidats souhaitent que tous les entretiens d’embauche auxquels ils seront amenés à participer se déroulent de la même façon

RESERVEZ UNE VISIO DANS NOTRE AGENDA POUR EN DISCUTER...

QUELQUES QUESTIONS A SE POSER

  • Lors de la rédaction de la description du rôle?
  • Lors de la définition du profil?
  • Lors de la définition de la stratégie de recrutement?
  • Lors de la sélection des CV?
  • Lors du premier tour? Lors du second tour?
  • Lors de la décision finale?

Le choix des étapes déterminera les modalités de participation. Par exemple, il parait peu raisonnable de faire participer 10 personnes de l’équipe dans un entretien classique d’un·e seul·e candidat·e.

  • Qui faire participer et à quelle(s) étape(s)?
  • Sur base de quels critères?
  • Quel dispositif utiliser pour choisir les participants?
  • Quel retour vers les membres de l’équipe qui n’y participent pas?
  • Comment impliquer toute l’équipe même si tous les membres ne participent pas aux sessions?
  • Comment faire de ces sessions de beaux moments d’équipe?
  • Comment assurer une rotation des participants dans les divers recrutements?
  • Quels postes seraient plus adaptés pour une participation de l’équipe?
  • Sur base de quels critères?
  • Quelles compétences pourraient mieux être évaluées par l’équipe?
  • Comment intégrer l’expertise de collègues spécialisé·e·s dans le recrutement?
  • Quel rôle pour les experts internes du recrutement?
  • Comment garder la confidentialité des candidatures si l’on implique l’équipe?
  • Par quel(s) moyens garantir l’objectivité dans la sélection malgré de personnes pas forcément expérimentées dans le recrutement?
  • Quelle formation pour les participants à la sélection?

DETAILS PRATIQUES:

 

  • DUREE: à définir selon le projet et le nombre de personnes à impliquer dans le processus. Pour une session collective de recrutement, compter 2h de préparation + 2h30 d'atelier avec les candidats + 1h de débrief en équipe.
  • TARIFS: toujours raisonnable, adapté à votre projet
  • INTERVENANT: un chargé de projets dynamique et expérimenté dans la facilitation ET dans le recrutement.

RESERVEZ UNE VISIO DANS NOTRE AGENDA POUR EN DISCUTER...

 

4 axes pour booster l'engagement

Attirer et fidéliser les travailleurs est devenu un enjeu majeur pour votre entreprise. Faites évoluer les pratiques et augmentez l'engagement et la performance des membres de l'équipe grâce aux quatre axes de Vital Projects. 

Découvrez également notre expertise dans le diagnostic.

 

 

Sens au travail

Engagement durable

Intelligence collective