FACILITATION DE VOS PROJETS EN INTELLIGENCE COLLECTIVE

Coconstruire une vision ou un plan stratégique, travailler sur les valeurs de l'entreprise, réfléchir aux modalités d'un plan de formation,...autant de sujets sur lesquels nous pouvons vous accompagner grâce à nos outils de facilitation en intelligence collective. Que ce soit pour un atelier de 2 heures ou pour un processus s'étalant sur plusieurs mois, pour 5 personnes ou pour 150 personnes, nos outils s'adaptent à votre réalité et aux résultats attendus.

EXEMPLE DE SEQUENCE D'ETAPES

Ci-dessous  quelques étapes que nous rencontrons souvent...en fonction du projet, toutes ne sont pas systématiquement pertinentes.

ETAPE 1: RENCONTRE AVEC LE DEMANDEUR  - CLARIFICATION

Un première rencontre entre Vital Projects et la demandeur permettra notamment :

• de connaitre les attentes et besoins respectifs
• de bien baliser le projet
• pour Vital Projects d’appréhender les enjeux et la réalité de terrain de l'entreprise
• de s’accorder sur les modalités de communication et de de fonctionnement du projet

ETAPE 2: COMMUNICATION

Nous croyons qu’un moment de lancement du projet permettra à chacun de comprendre ce qui va être fait, le pourquoi, le comment, l’approche, avec qui, etc. Un projet d'évolution est souvent source de craintes, voire d’angoisses. Communiquer, partager et rassurer sont toujours productifs.  Ce moment permet de jeter les bases du projet. Il peut consister tout simplement en un courriel, l’envoi d’un document, une vidéo, un moment en présentiel,…de nombreuses possibilités existent pour lancer un projet. 

ETAPE 3: CONSTITUTION DU COMITE DE PILOTAGE

Pour les projets qui s'étalent dans la durée, nous préconisons de créer un comité de pilotage  pour un projet (5-6 personnes). Avec un minimum représentativité, son rôle est de piloter le projet, identifier les actions, s’assurer de l’avancement, identifier les risques, évaluer le projet, etc. Outre les remontées indispensables du terrain, cela donne aussi davantage de crédit auprès de l’équipe. Les modalités de fonctionnement de ce comité se devront d’être légères et efficaces afin de faire un bon usage du temps collectif.

ETAPE 4: MOMENTS DE REFLEXION ET DE CO-CONSTRUCTION

• Chaque moment est facilité par un, deux ou plusieurs intervenant(s) de Vital Projects (selon la taille du groupe)
• Les objectifs et méthodologie de chaque moment auront été abordés préalablement. 
• En fonction de l’objectif du moment, de la taille du groupe et des résultats précédents, nous utilisons des dispositif appropriés. Nos outils sont ceux de l’intelligence collective (liste non-exhaustive ci-dessous).